Gestão de Projetos

Com Práticas do PMI e Metodologias Ágeis

Workshop de Gestão de Projetos

• Welcome Class e Check-in
• Falando da FIAP
• Dinâmica de Integração
• Informações gerais e acadêmicas
• Introdução ao mundo de Gestão de Projetos e Agilidade
• Visão geral dos principais temas do curso

Fundamentos e Princípios da Gestão de Projetos

• O Guia PMBOK® e o Padrão de Gerenciamento de Projetos
• Conceitos introdutórios
• Princípios de Gerenciamento de Projetos
• Mentalidade ágil
• Manifesto ágil

Governança e Tendências na Gestão de Projetos

• Tendências na Gestão de Projetos
• Transformação Digital
• Gestão de Portfólios
• PMO
• Novo Guia PMBOK®
• Planejar e gerenciar a conformidade do projeto

Project Business Partner

• Avaliar e entregar benefícios e valor do projeto
• Promover mudanças no ambiente de negócios externo para impactar o escopo
• Incentivar a mudança organizacional

Design Thinking

• Técnicas de fomento à criatividade
• Persona
• Imersão, prototipação e validação
• Desenvolvimento de produtos

Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida de Projetos

• Avaliar as oportunidades para entregar valor de maneira incremental
• Examinar o valor de negócio durante todo o projeto
• Ajudar a equipe a subdividir tarefas do projeto para encontrar o produto mínimo viável

Planejamento do Escopo

• Termo de Abertura do Projeto
• Determinar e priorizar requisitos
• Decompor o escopo (por exemplo: EAP, Backlog)

Planejamento de Tempo e Custos

• Estimar tarefas do projeto (marcos, dependências, story points)
• Utilizar parâmetros referenciais e dados históricos
• Preparar o cronograma com base na metodologia
• Coordenar outros projetos e operações
• Estimar as necessidades orçamentárias com base no escopo do projeto e nas experiências aprendidas nos projetos anteriores
• Antecipar futuros desafios de orçamento

Competências de Negócio

• Business Case
• Fluxo de Caixa
• Pesquisa de Mercado

Execução e Controle das Linhas de Base do Projeto

• Monitorar e validar o escopo
• Avaliar o progresso em andamento com base na metodologia
• Modificar o cronograma, conforme necessário, com base na metodologia
• Monitorar as variações de orçamento e trabalhar com o processo de governança para ajustar conforme necessário
• Antecipar e adotar a necessidade de mudança (por exemplo: seguir as práticas de gerenciamento de mudanças)
• Determinar a estratégia para lidar com as mudanças
• Executar a estratégia de gerenciamento de mudanças de acordo com a metodologia
• Determinar uma resposta à mudança para avançar o projeto

Gerenciamento das Comunicações, Recursos e Partes Interessadas

• Analisar as necessidades de comunicação de todas as partes interessadas
• Determinar métodos, canais, frequência e nível de detalhes de comunicação para todas as partes interessadas
• Comunicar informações e atualizações de projeto de forma eficaz
• Confirmar que a comunicação foi compreendida e que o feedback foi recebido
• Planejar e gerenciar recursos
• Analisar as partes interessadas (por exemplo: matriz de interesse e poder, influência, impacto)
• Categorizar as partes interessadas
• Engajar as partes interessadas por categoria
• Desenvolver, executar e validar uma estratégia para o engajamento das partes interessadas
• Analisar os dados coletados
• Coletar e analisar dados para tomar decisões informadas sobre o projeto
• Determinar os requisitos críticos de informação

Gerenciamento da Qualidade

• Determinar as opções de Gerenciamento de Risco
• Avaliar e priorizar os riscos interativamente
• Reconhecer quando um risco se torna um problema
• Abordar o problema com a ação ideal para o sucesso do projeto
• Colaborar com as partes interessadas relevantes na abordagem de resolução dos problemas

Gerenciamento dos Riscos

• Monitorar e validar o escopo
• Avaliar o progresso em andamento com base na metodologia
• Modificar o cronograma, conforme necessário, com base na metodologia
• Monitorar as variações de orçamento e trabalhar com o processo de governança para ajustar conforme necessário
• Antecipar e adotar a necessidade de mudança (por exemplo: seguir as práticas de gerenciamento de mudanças)
• Determinar a estratégia para lidar com as mudanças
• Executar a estratégia de gerenciamento de mudanças de acordo com a metodologia
• Determinar uma resposta à mudança para avançar o projeto

Gerenciamento das Aquisições

• Definir as necessidades e os requisitos de recursos
• Comunicar os requisitos de recursos
• Gerenciar fornecedores/contratos
• Planejar e gerenciar a estratégia de aquisições
• Desenvolver uma solução de entrega

Competências Gerenciais Aplicadas a Projetos

• Gerenciar conflitos
• Assegurar que os membros do time ou as partes interessadas sejam adequadamente treinados
• Construir um time
• Remover impedimentos, obstáculos e bloqueadores para o time
• Engajar times virtuais
• Definir as regras básicas do time
• Promover o desempenho do time pela aplicação da inteligência emocional

Managing Without Authority

• Liderar um time
• Estimular o desempenho do time
• Empoderar membros do time e partes interessadas
• Negociar acordos do projeto
• Colaborar com as partes interessadas
• Construir entendimento compartilhado
• Realizar a mentoria das partes interessadas relevantes

Tailoring - Adaptação e resiliência em projetos

• O processo de Tailoring
• Determinar os requisitos (o quê, quando, onde e quem) para gerenciar os artefatos do projeto
• Confirmar se as informações do projeto são mantidas atualizadas (controle de versão) e acessíveis a todas as partes interessadas
• Avaliar continuamente a eficácia do gerenciamento dos artefatos do projeto
• Determinar a governança apropriada para um projeto (por exemplo: replicar a governança organizacional)
• Definir os caminhos e limites de escalonamento
• Determinar os critérios para encerrar com êxito o projeto ou a fase
• Validar a prontidão para a transição (por exemplo: para a equipe de operações ou para a próxima fase)
• Concluir as atividades para encerrar o projeto ou a fase (por exemplo: lições finais aprendidas, retrospectivas, aquisições, finanças, recursos)

Simulados para as certificações CAPM® e PMP®

• Questões comentadas
• Simulado PMP® (200 questões)

Formação Scrum Master e Product Owner

• Eventos/cerimônias do Scrum
• Artefatos do Scrum
• Papéis no Scrum
• Planning Poker
• Lean
• Kanban
• Gestão de Requisitos com Práticas Ágeis
• Product Vision Box
• User stories
• Personas
• Elevator Speech

Disciplined Agile

• DA mindset
• Combinando estratégias tradicionais e ágéis
• Descobrindo a melhor forma de trabalho (best way of working - WoW) para a situação única de seu time

Simulados para as Certificações PSM I e PSPO I

• Questões comentadas
• Simulado PSM I e PSPO I

SAFe & Lean Portfolio Management

• Introdução ao Ágil em Escala (Less, Nexus, Scrum of Scrums)
• DevOps e Cultura DevOps nos modelos de Ágil em Escala
• SAFe
• Lean Portfolio Management

Empreendedorismo e Inovação

• Ecossistema Empreendedor
• Intraempreendedorismo
• Inovação
• Open Innovation
• Ideias e Oportunidades
• Business Canvas – BMG
• Prototipação e Design Thinking
• Análise Financeira
• Economia Criativa
• Técnicas de Pitching
• Cases de Sucesso do Cenário Nacional e Global